個人情報保護方針 プライバシーポリシー

個人情報保護方針

●個人情報保護方針について

人吉球磨雇用対策協議会(以下「当協議会」という。)は、当協議会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

(個人情報の取得と利用範囲)
第一条 個人情報の取得については、当協議会の利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報(個人を特定 できる情報)を取得いたします。
2. 個人情報の利用については、前項の取得目的から逸脱しない範囲とします。

(個人情報の管理・保護)
第二条 本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要 求がある場合には、誠実に対応し、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提示するこ とはいたしません。
3. 取得した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等 の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
4. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防ぐための適切な処置 を行います。
5. 個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
6. 個人情報の漏えい等の事案が発生した場合 は、二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、可能な限り事 実関係等を公表します。

(組織・体制)
第三条 当協議会は、個人情報管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理者を置き個人情報 の適正な管理を実施します。
2. 当協議会は、個人情報の保護及び適正な管理について、職員に対し教育啓発活動を実施し、日常業務及び退職後にお ける個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

(法令の遵守)
第四条 当協議会は、当協議会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

(個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善)
第五条 当協議会は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

平成23年4月1日
人吉球磨雇用対策協議会
会長  岩下 博明
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